Trong phần 1 bạn đã được cài đặt và thay đổi hình ảnh đại diện của tài khoản. Mỗi blog đều có một cột hiển thị các danh mục.
Trong phần tiếp theo, bạn sẽ thay đổi các danh mục hiện có và tạo mới các danh mục cho blog của mình. Việc chia danh mục giúp người đọc dễ tìm kiếm các bài viết của bạn hơn.
Blog trong SharePoint 2010 là nơi để bạn có thể chia sẻ các bài viết, ý tưởng của mình để từ đó nhận được những bình luận, ý kiến đóng góp của các thành viên khác trong nhóm.
Thể theo yêu cầu của một số người, SharePointVn sẽ thực hiện loạt chuyên đề Thủ thuật Blog trên SharePoint Foundation 2010. Hi vọng qua các bài viết thuộc chuyên đề này, bạn đọc có thể sử dụng thành thạo tính năng Blog trong SharePoint 2010.
Sau khi mở tài liệu trong thư viện để chỉnh sửa và lưu thay đổi, những người dùng khác cũng có thể xem những sửa đổi đó bằng cách mở tài liệu. Đôi lúc bạn cần làm việc với một tài liệu và không muốn người khác chỉnh sửa tài liệu đó.
Để giải quyết vấn đề này, SharePoint cung cấp cho bạn cơ chế kiểm soát check-in và check-out.
Trong loạt bài trước, bạn đã được tìm hiểu cơ bản về list, là một thành phần dùng để lưu trữ thông tin trong SharePoint. Như bạn đã thấy, SharePoint cung cấp tính linh hoạt trong lưu trữ và quản lý dữ liệu bằng cách tạo custom list. Bên cạnh việc quản lý dữ liệu, một giải pháp cộng tác còn đòi hỏi phải lưu trữ và quản lý tài liệu, hình ảnh và các tập tin khác.
SharePoint quản lý tài liệu trên các thư viện. Việc sử dụng thư viện cũng gần như list, có các column, các tính năng mở rộng và chế độ hiển thị. Tiếp tục các loạt chuyên đề về SharePoint, SharePointVn đưa ra chuyên đề Làm việc với các thư viện trong SharePoint Foundation 2010 nhằm giúp bạn đọc tiếp cận cơ bản với SharePoint 2010.
List là một thành phần giúp bạn lưu trữ thông tin trong một site, vì list cung cấp khả năng tùy chỉnh, tạo ra các custom list để đáp ứng nhu cầu chia sẻ thông tin theo cấu trúc. List cho phép bạn xác định không chỉ những dữ liệu được lưu trữ mà còn giúp bạn hiển thị, tạo, chỉnh sửa và xóa thông tin theo ý người dùng.
Trong 5 phần trước, bạn đã được thiết lập cơ bản các list trong SharePoint Foundation. SharePoint Foundation cung cấp cho bạn 5 nhóm bao gồm Blank & Custom, Communication, Content, Data và Tracking. Trong phần tiếp theo này, bạn sẽ được sử dụng từng loại list trong 4 nhóm Communication, Content, Data và Tracking.
Có nhiều tính năng mở rộng khi sử dụng sản phẩm Microsoft Office cho phép bạn quản lý thông tin trên list đặc biệt là Excel và Access. Bạn có thể xem, chỉnh sửa hoặc thao tác dữ liệu từ bảng tính Excel hoặc dữ liệu trên Access thay vì làm việc trên SharePoint site.
SharePoint cho phép bạn xuất một list ra Excel . Chẳng hạn bạn muốn gửi một danh sách khách hàng hay danh sách nhân viên mà không cho phép họ truy cập vào site, bạn sẽ sử dụng tính năng này trong phần 5.
Column là một thành phần trong list, giúp bạn có thể thiết kế cấu trúc thông tin khi lưu trữ và trình bày. SharePoint dựa vào cột dữ liệu trên list của bạn và gọi nó là column. Mỗi column có một loại dữ liệu cụ thể. Các loại dữ liệu này có thể là văn bản, số, tiền tệ và nhiều loại dữ liệu khác cho phép bạn có thể định dạng và áp dụng các quy tắc trình bày của dữ liệu, chẳng hạn giá trị nhỏ nhất và lớn nhất của một con số.
Ở phần 4 của chuyên đề “Làm việc với List trong SharePoint Foundation 2010“, bạn sẽ được tìm hiểu việc quản lý các Column.
List là một thành phần giúp bạn lưu trữ thông tin trong một site, vì list cung cấp khả năng tùy chỉnh, tạo ra các custom list để đáp ứng nhu cầu chia sẻ thông tin theo cấu trúc. List cho phép bạn xác định không chỉ những dữ liệu được lưu trữ mà còn giúp bạn hiển thị, tạo, chỉnh sửa và xóa thông tin theo ý người dùng.
Phần 3, SharePointer sẽ được thao tác cấu hình, quản lý các list. Bài viết ở mức độ cơ bản, trong thời gian tới các bạn sẽ được nâng cao hơn về List.
Sau khi tạo xong list để làm việc, bạn cần cung cấp nội dung cho list. Ngoài việc thêm, chỉnh sửa và xóa các item, một việc quan trọng mà bạn phải biết là làm thế nào để tìm thông tin trên list để bạn có thể xác định vị trí các item một cách hiệu quả. Một phương pháp nhanh chóng để tìm các item là sử dụng thanh tìm kiếm.
Trong phần 2, SharePointVn cùng bạn thao tác với list trong SharePoint Foundation 2010 ở cấp độ cơ bản vì list trong SharePoint 2010 được xem như thế giới thông tin và có thể được tùy biến rất nhiều mô hình.
SharePoint Foundation 2010 có phải là CMS? Điều đó đúng. Bạn có thể sử dụng phiên bản SharePoint 2010 đại diện cho website của bạn. SharePoint Foundation 2010 được Microsoft cung cấp miễn phí. Hiện tại có hàng trăm hệ thống quản lý nội dung web (Web Content Management System) nhưng có khoảng 10 nền tảng CMS sử dụng phổ biến. Đối với nền tảng thương mại hóa có thể là SharePoint, SiteCore, Ektron thường được sử dụng thường xuyên hoặc các nền tảng miễn phí như WordPress, Drupal, Joomla, Plone cũng khá phổ biến.
Nếu ai đã từng nghiên cứu SharePoint 2010 hẳn cũng biết rằng SharePoint Server 2010 là một CMS thực thụ, vậy bạn có bao giờ đặt câu hỏi phiên bản miễn phí SharePoint Foundation 2010 có phải là CMS hay không? Trên thực tế ít ai có thể nhận ra được một điều rằng bạn có thể sử dụng SharePoint Foundation 2010 như một CMS.
follow: RSS