Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Project 2010 Professional – Phần 12

Hầu hết tất cả các dự án đều có liên quan đến tài chính và chi phí giới hạn cho dự án. Việc theo dõi và quản lý các thông tin về chi phí cho phép những người quản lý dự án có thể trả lời được câu hỏi quan trọng sau:

  • Tổng chi phí dự kiện dựa trên các công việc và nguồn lực trong dự án của chúng ta là bao nhiêu?
  • Có phải tiền mà chúng ta bỏ ra bằng đúng số tiền chúng ta đã đưa ra trong bản kế hoạch của dự án ?
  • Có phải chúng ta sử dụng nguồn lực đắt tiền sẽ làm được nhiều thứ hơn so với nguồn lực rẻ hơn?

Bạn có thể nhập mức chi phí trung bình cho một nguồn lực nào đó. Ví dụ các biên tập viên sẽ nhận được 50$/giờ đối với công việc biên tập. Microsoft Project 2010 có thể xử lý các chi phí ngoài giờ phát sinh khác, nó sẽ áp dụng mức lương ngoài giờ khi bạn thiết lập cho một ai đó làm thêm giờ.

Ở phần này, bạn sẽ thiết lập một lịch trình làm việc 10 giờ mỗi ngày và một tuần là việc trong 4 ngày. Như vậy so với thời gian làm việc thông thường là 1 ngày 8 giờ và làm 5 ngày trong một tuần.

Thêm vào đó, ngoài việc thiết lập mức chi phí trung bình còn một loại chi phí căn bản. Đây là chi phí không thay đổi cho dù bạn có thiết lập thêm thời gian làm việc là hơn 8 giờ.

Trong bài thực hành này, bạn sẽ nhập mức chi phí trung bình và chi phí phát sinh nếu thời gian ngoài giờ làm việc.

Click View, tại nhóm Resource Views, click Resource Sheet.

Trên tab Resource, tại cột Std. Rate của một nguồn lực.

Nhập chi phí, chẳng hạn 42$ cho một giờ. Mặc định chi phí trung bình tính theo đơn vị giờ.

Bạn có thể thay đổi đơn vị thời gian thành tuần, tháng theo chữ viết tắt. Chẳng hạn chi phí 1100$ cho một tuần làm việc.

Để thiết lập chi phí khi làm ngoài giờ, bạn có thể thao tác tại cột Ovt. Rate. Cột này thể hiện mức chi phí ngoài giờ.

Điều chỉnh thời gian làm việc cho nguồn lực

Microsoft Project 2010 sử dụng các loại lịch cho các mục đích khác nhau. Ở chương 2 bạn đã được tạo danh sách các công việc và thay đổi lịch trình để xác định những ngày làm việc và không làm việc trong dự án đối với các công việc. Ở phần này, bạn sẽ tập trung nhiều hơn với lịch trong Microsoft Project 2010 để kiểm soát ngày làm việc và không làm việc trên từng nguồn lực cụ thể. Với lịch, bạn chỉ có thể áp dụng với nguồn lực công việc (con người và thiết bị) chứ không thể áp dụng được với nguồn chi phí và nguyên liệu.

Khi bạn bắt đầu khởi tạo các nguồn lực cho dự án, Microsoft Project 2010 sẽ tạo một lịch làm việc cho mỗi nguồn lực. Lịch cơ bản xác định một ngày làm việc bắt đầu từ 8 giờ sáng và kết thúc vào lúc 17 giờ chiều, một tuần làm việc bắt đầu từ thứ Hai đến thứ Sáy và mỗi ngày có 1 giờ đồng hồ để ăn trưa và nghỉ ngơi. Nếu tất cả thời gian làm việc của nguồn lực khớp với lịch cơ bản thì bạn không cần phải chỉnh sửa thời gian. Tuy nhiên, sẽ có một số thay đổi khi có thời gian làm việc ngoài giờ hoặc một số trường hợp ngoại lệ (chẳng hạn ngày lễ hoặc một số thời gian khác không có trên các nguồn lực như đào tạo, tham dự hội nghị…)

Ở phần này, bạn sẽ thiết lập thời gian làm việc và không làm việc cho từng nguồn lực công việc cụ thể.

Trên tab Project, tại nhóm Properties, click vào Change Working Time.

Tại For calendar, chọn một nguồn lực cụ thể.

Tại Base calendar để mặc định chuẩn cơ bản Standard.

Tại tab Exceptions trên hộp thoại Change Working Time, click vào một ô bên dưới cột Name và nhập một sự kiện nào đó đối với nguồn lực đã chọn.

Tại For calendar, chọn một nguồn lực khác. Lúc này Microsoft Project 2010 sẽ hiển thị hộp thoại hỏi bạn có lưu thay đổi đối với nguồn lực vừa mới thiết lập. Click Yes để xác nhận thay đổi.

Click Work Weeks trên hộp thoại Change Working Time.

Click [Defaullt] bên dưới cột Name, sau đó click Details.

Tại hộp thoại Details for ‘[Default]’ chọn các ngày từ thứ Hai đến thứ Năm tại Select day(s). (Bạn có thể giữ phím Ctrl và click vào các ngày để chọn)

Đánh dấu chọn vào Set day(s) to these specific working times.

Thay đổi thời gian từ 5:00 PM thành 7:00 PM và nhấn Enter.

Click vào Friday. Đánh dấu chọn vào Set days to nonworking time để thiết lập ngày thứ Sáu là ngày không làm việc.

Click OK để đóng hộp thoại Details.

Sau khi thay đổi bạn có thể thấy thời gian làm việc hiện tại gồm 5 ngày/tuần và 10 giờ mỗi ngày cho đối tượng mà bạn thiết lập.

Click OK để đóng hộp thoại Change Working Time.

Hết phần 12…

Comments

  1. Cloz says:

    Đầu tiên cho phép mình cám ơn BQT đã chia sẻ kiến thức rất bổ ích cho mọi người. Mình đặc biệt thích series bài viết về Microsoft Project 2010 vì mình đang dùng nó để làm một project cuối kỳ (mình hiện đang là sinh viên )
    Thực sự là mình chỉ có một chút vướng mắc nho nhỏ trong quá trình làm việc với Microsoft Project 2010 , mong tác giả bài viết sẽ reply sớm giùm mình.

    Mình muốn đổi đơn vị tiền từ USD sang VND thì làm thế nào ? Mình cám ơn nhiều !

    http://farm3.anhso.net/upload/20110511/10/o/anhso-101116_Cost_column.jpg

    • SharePointVN says:

      Chào bạn.

      SharePointVn sẽ liên hệ với bộ phận Project hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất.

      Xin cảm ơn sự quan tâm của bạn.

      Regards.

    • Thuan says:

      Chào bạn.

      Tại Backstage, click Options > Display. Ngay Currency chọn VND. Nếu bạn muốn chuyển cấu trúc hiển thị thì tùy chỉnh tại Placement.

      Thân.

  2. hoàng says:

    mình thay đổi rồi nhưng biểu đồ không thay đổi. các bạn giúp mình cách lập tiến độ làm việc cả thứ 7, chủ nhật và các ngày nghĩ với. thank’s

    • nhon says:

      mình cũng không thể chỉnh làm việc luôn T7 va CN

      • HOANG TAM says:

        SAO KO CO AI TRA LOI CAU HOI TREN VAY

        • HOANG TAM says:

          sao mình muốn thiết lập làm việc cả thứ 7 và CN ko dc vậy? có ai biết trả lời dùm ko? xin cảm ơn!

          • Tumi Nguyễn says:

            Bạn vào Change working time, chon work week, chon ô start hoặc finish
            Chọn ngày sunday và Saturday, chọn “set day(s) to these specific working time”, nhập giờ start, giờ finish rồi OK
            thế là OK

      • Thanh binh says:

        Bạn vào Tools > Changer Worktime > Chọn ngày cần làm cả thứ 7 và CN (Star) vào Exceptions đặt cho nó 1 lí do ví dụ : vẫn đi làm và chọn thẻ detail điều chỉnh ngày kết thúc công việc làm ngày nghỉ và chọn Finish là xong.

  3. son says:

    toi muon hoc microsoft project thi hoc o dau? ban nao co the chi dum? truoc gio toi chi ve tien do bang so dong ngang trong exel thoi.
    xin lien he: ilephan@yahoo.com hoac 0977190088

  4. vu le says:

    có hai công việc A và B, A làm trong 3h, 5h còn lại thực hiện công việc B cùng làm trong một ngày thì mình phải cài đặt thời gian như thế nào? mình cũng đã thiết lập thời gian theo giờ rồi nhưng khi thiết lập mối quan hệ công việc trước sau thì vẫn không đc. :’( mọi người giúp mình với. mò nhiều ngày lắm rồi mà vẫn k cài đặt được như ý. cảm ơn lắm lắm!!!!

Speak Your Mind

*

phu nu, tin game, game moi, yeu game, game, tin game, suc khoe, kenh game, cay game, tin game hay, game8, bao game, dai ca game, game thu, phu nu chung minh, kho game, the gioi game, tin tuc, suc khoe hang ngay, game thoi trang, game dua xe, game ban sung, doc tin tuc, game hay, choi game